Cykling bliver fortsat mere populært

På Feltet.dk har vi før kunne berette om, hvordan cykelsporten har oplevet en medlemsfremgang den seneste år. I 2017 var det også tilfældet, i forhold til hvordan tallene så ud i 2016. Det øgede medlemstal er udelukkende positivt for sporten, men et anderledes stor pres sætter det på klubberne, der skal leve op til et hav af regler, og have styr på både medlemmer og økonomi.
 

Fra 2016 til 2017 steg antallet af medlemmer i Dansk Cykle Union med lidt over 500 mennesker. Selvom det måske ikke lyder af meget, så har over 3500 personer over de seneste 5 år besluttet sig for at sætte sig i sadlerne i en klub, fremfor blot at gøre det alene.

Klubber kan få hjælp til administrationen

Når der er flere medlemmer i klubben, så er der også flere ting, der skal holdes styr på. Et af de vigtigste elementer er cykelklubbernes økonomi. For at styre økonomien i en stor cykelklub har mange klubber valgt at benytte sig at økonomistyringssystemer frem for de klassiske excel-ark der om noget er hjemmegjorte.

Et af de systemer, der er populære, er Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft Dynamics 365 er et økonomistyringsprogram, der er langt mere avanceret end diverse excel-ark, men til gengæld også er mere brugervenligt.

Microsoft Dynamics 365 er et program der er brugt verden over, og som også kan meget mere end økonomistyring. Den del af Microsoft Dynamics 365 der indeholder økonomistyring, er det der på et teknisk sprog hedder en CRM-løsning.

Lev op til alle kravene

Men Microsoft Dynamics 365 hjælper ikke kun cykelklubberne med at styre en voksende økonomi, den kan faktisk også hjælpe med, at få klubben til at leve op til de krav, som den nye persondatalov stiller. I slutningen af maj trådte den nye europæiske persondatalov, GDPR, i kraft. Og det er noget, som også sportsklubber i den grad skal tage seriøst.

Den omhandler nemlig alle virksomheder, foreninger og andre organisationer, der behandler personfølsomme data på daglig basis. Lever man ikke op til den, så har den nye lov gjort, at man bliver straffet langt hårdere og særligt økonomisk i form af bøder.

Som cykelklub har man et hav af personfølsomme oplysninger opbevaret. Det er alle oplysninger, lige fra medlemmernes fulde navne, til deres fødselsdage og adresser. Har klubben et certifikat liggende, hvor for eksempel personers CPR-numre er opgivet, skal klubben også passe godt på disse. Det er alle ting, som Microsoft Dynamics 365 kan hjælpe med, og sikre at klubben overholder de lovkrav, der nu engang er sat.

Microsoft Dynamics 365 kan altså hjælpe i flere forskellige henseender, og gøre arbejdet for dem der sidder med det til dagligt langt nemmere. Det er altså noget som de mange cykelklubber med vokseværk kan overveje, hvis arbejdsbyrden bliver for stor eller uoverskuelig.

Læs også

Skjelmose med stærk udmelding inden monument